نکته های مهم در انتخاب کمد اداری

نکته های مهم در انتخاب کمد اداری

مقدمه

اگر در محل کار یا خانه خود کارهای اداری زیادی دارید، بهتر است قبل از این که همه چیز از کنترل خارج شود، مطمئن شوید که جایی برای انجام این کار دارید. خوشبختانه، کمد اداری در اندازه‌ها، شکل‌ها و سبک‌های مختلفی تولید می‌شوند و قطعاً می‌تواند فضای شلوغ شما را تبدیل به فضای مرتب و تمیز کند. بیایید در مورد ریزه کاری های کمدهای اداری و نکته های مهم در انتخاب کمد اداری صحبت کنیم تا بفهمیم کدام یک برای شما بهترین است.

 

 

کدام نوع و سبک کمدهای اداری برای خانه یا محل کار بهترین است؟

دو نوع اصلی از کمدهای اداری وجود دارند. این که کدام یک برای شما بهتر عمل می کند بستگی زیادی به دکوراسیون دفتر شما یا مکانی دارد که در آن قصد دارید کمدهای اداری خود را در آن قرار دهید و از آن استفاده کنید. دو نوع اصلی کمدهای اداری عبارتند از:

 

کمدهای اداری عمودی

کمدهای اداری عمودی مانند یک کمد لباس، به عنوان واحدهای قفسه بندی شده عمودی بزرگ عمل می کنند. برخی دارای کشو هستند، برخی دیگر فقط قفسه هایی با لوازم جانبی اختیاری مانند ذخیره سازی فایل عمودی دارند. در بیشتر موارد، آن ها حداقل یک جفت در عمودی برای باز کردن دارند تا آن جا که ممکن است به بهترین وجه همه لوازم ذخیره سازی دفتر شما را از دید دور نگه دارند.

 

کمدهای اداری افقی

کمدهای اداری افقی اغلب به عنوان (credenzas)کردانزا شناخته می شوند. با این حال، آن ها فقط کشوهای فایل طولانی، عریض و کوتاه هستند. معمولاً حداقل یک مجموعه از درها یا یک درب کشویی وجود دارد که قفسه ها یا سیستم های فایل کاغذی را می پوشاند. آن ها معمولاً در ارتفاع تقریباً پایینی هستند.

این که کدام یک برای شما کار می کند تا حد زیادی به نحوه استفاده از دفتر خود بستگی دارد! برای مثال، اگر فضای کف زیادی ندارید و باید در عوض به استفاده از فضای عمودی خود متکی باشید، احتمالاً باید یک کابینت اداری عمودی را در نظر بگیرید. از طرف دیگر، اگر فضای زیادی برای کار دارید، کردنزا انتخاب خوبی است. با استفاده از credenza، احتمالاً باید برای دسترسی به فایل ها یا لوازم از یک موقعیت نشسته برنامه ریزی کنید. بنابراین قرار دادن آن در نزدیکی یک میز یا مکانی طبیعی که ممکن است یک صندلی داشته باشید، احتمالاً بیشترین سهولت استفاده را می دهد. سپس، فضایی عمودی خواهید داشت که در آن قفسه ها، آثار هنری یا سایر آثار بصری را آویزان کنید.

 

محصولات مرتبط

 

بهترین متریال برای کمد اداری چیست؟

از آن جایی که کابینت های اداری اساساً قطعات بزرگی از مبلمان هستند، متوجه خواهید شد که مواد مختلفی دارند، درست مانند یک میز یا صندلی. از کابینت های کمد آلومینیومی گرفته تا ترکیب های درجه یک از چوب تیره و شیشه شفاف، گزینه های مختلفی دارید! در این جا محبوب ترین ها عبارتند از:

 

• پلاستیک

در حالی که ممکن است به نظر یک گزینه درازمدت مناسب برای خانه شما نباشد، کابینت های پلاستیکی اداری سبک وزن هستند که آن ها را هم همه کاره و هم قابل حمل می کند. اگر فکر می کنید باید کابینت ذخیره سازی را جا به جا کنید و به خصوص اگر نگران رطوبت یا قرار گرفتن در معرض آب در کابینت هستید، پلاستیک انتخاب خوبی است.

• فلز

کابینت‌های فلزی مخصوصاً آلومینیومی می‌توانند ظاهری صنعتی داشته باشند. اگر به دنبال یک فضای کمد هستید، این نوع از کابینت های ذخیره سازی ایده خوبی هستند! با این حال، باید مطمئن شوید که آن ها در معرض نور مستقیم خورشید نیستند، زیرا داغ می شوند.

• چوب

برای کلاسیک‌ترین و رسمی‌ترین ظاهر کابینت‌های اداری، به سراغ یک نسخه تمام چوب بروید. این ها را می توان با هر رنگ یا سایه دلخواه رنگ آمیزی کرد تا با زیبایی شناسی شما مطابقت داشته باشد. اگر به دنبال قطعه ای همه کاره هستید که برای شما ماندگاری زیادی داشته باشد، کابینت چوبی انتخاب خوبی است.

• شیشه

تمام کابینت‌های شیشه‌ای یا چوبی و شیشه‌ای برای احساس باکلاسی عالی هستند، اما همچنین به شما امکان دسترسی کامل به اسناد خود را در یک نگاه می‌دهند. با این حال، این بدان معناست که دفتر شما به طور قابل توجهی شلوغ تر به نظر می رسد. اگر یک کابینت شیشه ای دارید، احتمالاً باید زمان بیشتری را برای سازماندهی و تمیز نگه داشتن اسناد و لوازم اداری خود صرف کنید تا همه چیز زیبا و مرتب به نظر برسد.

 

در کمد اداری به دنبال چه ویژگی هایی باشیم؟

بسته به نحوه استفاده از آن، چندین نکته مختلف وجود دارد که ممکن است بخواهید به آن ها توجه داشته باشید. کابینت های ذخیره سازی اداری می توانند از واحدهای قفسه بندی ساده تا خزانه های با امنیت بالا متغیر باشند! در این جا یک بررسی اجمالی از برخی از ویژگی هایی ارائه داده ایم که باید هنگام جستجوی واحد ذخیره سازی اداری خود به خاطر بسپارید:

 

چقدر امنیت نیاز دارید؟

اگر می‌خواهید اسناد خود را پشت قفل و کلید قرار دهید، راحت‌تر هستید، به دنبال یک کمد اداری با مکانیزم قفل باشید. نسخه هایی وجود دارند که دارای کلیدهای فیزیکی هستند یا می توانید برای امنیت بیشتر به یکی از آن ها با کد الکترونیکی فکر کنید.

 

آیا نیازهای شما در درجه اول ذخیره کاغذ خواهد بود؟

اگر چنین است، احتمالاً ایده خوبی است که به دنبال یک کمد اداری باشید که دارای چندین سیستم فایل کشویی برای کارآمدترین و آسان‌ترین سیستم فایل باشد. با این حال، اگر مطمئن نیستید که به این اندازه فضای اختصاصی برای نگهداری کاغذ نیاز دارید، به دنبال کمدی با قفسه‌هایی باشید که بعداً با تغییر نیازهایتان بتوانید آن را سفارشی کنید.

 

آیا می دانید نیازهای شما در چند سال آینده چه خواهد بود یا یک کمد اداری همه کاره و قابل ارتقاء ایده خوبی است؟

برخی از کابینت‌های ذخیره‌سازی وجود دارند که افزونه‌ها یا داخلی‌هایی را ارائه می‌دهند که می‌توانید بعداً خریداری کنید. شاید پس از این که ایده‌ای در مورد نحوه پشتیبانی مبلمان از دفترتان پیدا کردید (یا اگر نیازهای کسب ‌و کار شما در آینده نزدیک تغییر کند. ). به عنوان مثال، اگر یک کابینت اداری افقی به سبک credenza خریداری می کنید، در نظر بگیرید که آیا می تواند به خوبی روی هم قرار گیرد یا وزن یک کابینت ذخیره سازی کوچک تر را در بالای آن تحمل کند. به احتمال زیاد گزینه ای را برای خود در نظر می گیرید که در آینده فضای ذخیره سازی خود را به طور مؤثر دو برابر کنید.

 

کلام پایانی

در این مقاله نکته های مهم در انتخاب کمد اداری و انواع آن را مورد بررسی قرار دادیم. این موارد می تواند در انتخاب یک کمد اداری مناسب به شما کمک نماید. در صورت نیاز می توانید از گروه دپوکالا از طریق شماره های تماس، مشاوره و راهنمایی بگیرید. 

 

محصولات مرتبط