قوانین انتخاب مبلمان برای دفتر مدیریت

قوانین انتخاب مبلمان برای دفتر مدیریت

مقدمه

وظیفه اصلی هنگام طراحی محل کار یک مدیر، ایجاد یک فضای داخلی شیک و راحت، اما در عین حال کاربردی و دقیق است که به شما این امکان را می‌دهد تا با انجام تجارت هماهنگ شوید. مبلمان اداری و فضای داخلی نه تنها باید برای خود مدیر، بلکه برای مهمانان دفتر او، چه شرکای تجاری یا زیردستان، راحت باشد. برای چیدمان مناسب دفتر مدیر، مبلمان باید مطابق با جهت کلی سبک، محدوده شرکت و در عین حال با در نظر گرفتن سلیقه شخصی مدیر انتخاب شود.

 

انتخاب مبلمان اداری

انتخاب مبلمان برای مدیران باید وظایف عملکردی را برآورده کند:

• دریافت و مذاکره با مشتریان، شرکا، مهمانان؛
• برگزاری جلسات، مصاحبه، انعقاد معاملات؛
• بحث در مورد مسائل تجاری؛
• اجرای امور روزانه، حصول اطمینان از عملکرد سازمان.

برای هر یک از وظایف شرح داده شده مجموعه‌ای از مبلمان وجود دارد که مدیریت تجاری راحت را فراهم می‌کند:

برای پذیرایی از مهمانان و انجام مذاکرات در یک محیط غیر رسمی، از یک گوشه راحت استفاده می‌شود که شامل یک مبل با صندلی‌های نرم، یک مبل گوشه‌ای یا مجموعه‌ای از صندلی‌ها و همچنین یک میز قهوه است که اغلب یک مینی بار در آن تعبیه شده است.

برای جلسات با کارمندان، بحث در مورد مسائل تجاری و همچنین انعقاد معاملات تجاری، از مجموعه‌ای متشکل از یک میز بزرگ جداگانه با صندلی یا صندلی اداری استفاده می‌شود.

برای انجام امور جاری و حل مسائل کاری از مبلمان دیگری برای مدیران استفاده می‌شود: میز کار، صندلی مدیریت، کمد و کتابخانه برای نگه‌داری کاغذ، قفسه فایل، صندوق امانات برای نگهداری اوراق بهادار و پول نقد، مبلمان اداری، کردانزا.

چیدمان صحیح مبلمان در دفتر به شما این امکان را می‌دهد که مناطق عملکردی را به‌خوبی تقسیم کنید که وظایف مختلفی را از یک‌دیگر انجام می‌دهند. در عین حال، مبلمان برای خاصی برای مدیریت وجود دارد که انتخاب آن‌ها به سلیقه، ترجیحات مدیر و همچنین سطح اعتبار شرکت بستگی دارد.

 

کمد اداری

کمد اداری بسته به اندازه کمد می‌تواند در اندازه‌های مختلفی باشد. یک اتاق بزرگ می‌تواند به‌طور هماهنگ یک گروه کمد متشکل از چندین کابینت با درهای لعابدار، قفسه‌ها و همچنین قفسه‌های اسناد قرار دهد. درهای کابینت شیشه‌ای به شما کمک می‌کند تا به راحتی پوشه مناسب را پیدا کنید و در قفسه‌های باز می‌توانید جوایز، سایر لوازم مدیر و شرکت را به طور کلی قرار دهید. قسمت پایین کمدها اغلب با درهای خالی است. در آن‌جا می‌توانید اسنادی را ذخیره کنید که مطلوب است از افراد خارجی پنهان شود. پشت یکی از این درها می‌توانید یک مینی‌بار را برای یک پذیرایی غیررسمی پنهان کنید.

اگر مساحت دفتر کار کوچک است، بهتر است آن را با تعداد زیادی کابینت شلوغ نکنید _ یک یا دو قلمدان باریک کافی است. در همین مورد، ارزش دارد که کمد را برای لباس بیرونی به نفع آویز کفی رها کنید. قفسه‌ها فضا را بسیار کم‌تر از گروه‌های کمد بسته می‌کنند، بنابراین باید به آن‌ها به عنوان یک سیستم ذخیره اسناد در یک دفتر کوچک نگاه کنید.

هنگام انتخاب قفسه‌های ذخیره‌سازی، شایان ذکر است که قفسه‌های باز ذخیره‌سازی نادرست پوشه‌ها و اسناد را تحمل نمی‌کنند، این باعث می‌شود فضای داخلی به هم ریخته و ناراحت کننده باشد.

 

میز اداری

میز اداری موجود در دفتر مدیر وظایف مختلفی را انجام می‌دهد: یکی از آن‌ها یک کارگر است که مدیر پشت آن قرار دارد، رایانه، تلفن و سایر لوازم تجاری او، و میزهای دیگر برای جلسات (معمولاً بلند، بیضی یا با لبه‌های گرد استفاده می‌شود.) برای مذاکرات خصوصی (میز پایین) و همچنین یک جلسه توجیهی _ میزی که در نزدیکی مدیر قرار دارد و برای بحث در مورد مسائل کاری با زیردستان و همچنین برای مصاحبه طراحی شده است.

میز واقع در پذیرش نیز شایسته توجه است. مبلمان در بقیه دفتر باید شبیه مبلمان اداری در دفتر مدیر باشد، اما در سطح پایین‌تر. این باعث ایجاد این تصور می‌شود که تیم یک سازمان واحد است که در آن مدیر به زیردستان خود احترام می‌گذارد. پذیرش مکانی است که اولین تصور را از سازمان برای اولین مهمان ایجاد می‌کند. بنابراین، بهتر است یک میز محکم و ارگونومیک شبیه مبلمان مدیر وجود داشته باشد که دفتر آن در نزدیکی آن قرار دارد.

 

محصولات مرتبط

 

صندلی انتظار

بخشی از مبلمان روکش شده برای پذیرایی از مهمانان و مذاکرات غیررسمی در نظر گرفته شده است. در این‌جا می‌توانید یک جلسه کوتاه با کارمندان ترتیب دهید. مبلمان برای قسمت پذیرش نیز ممکن است از یک مبل یا صندلی‌های نرم برای انتظار راحت برای ملاقات مدیر تشکیل شده باشد. علاوه بر این، یک مبل کوچک به سادگی در دفتر ضروری است تا مدیر بتواند در زمان استراحت در ساعات کاری استراحت کند.

مبل‌های اداری می‌توانند مستقیم، زاویه‌دار باشند یا مجموعه‌ای از مبلمان مدولار را تشکیل دهند که می‌توان آن‌ها را به دلخواه ترکیب و مرتب کرد. گروهی از مبلمان متشکل از یک مبل، صندلی راحتی و یک میز یک منطقه کاربردی جداگانه را تشکیل می‌دهند که می‌تواند به عنوان یک منطقه استراحت نیز تعیین شود. می‌توان آن را با میز تلویزیون یا آکواریوم تکمیل کرد.

 

کمدهای پایه

کمدهای پایه‌ برای نگه‌داری لوازم اداری کوچک، اسناد، به عنوان پایه تلفن، تجهیزات اداری، گل‌ها و عناصر دکور استفاده می‌شود. به خصوص کمدهای رول‌اوت محبوب هستند که در زیر میز مدیر یا سایر کارمندان قرار دارند. در یک دفتر کوچک، می‌توان آن را زیر میز قرار داد، در یک دفتر بزرگ _ واقع در هر قسمت از دفتر. هنگامی‌که زیر میز مدیر قرار می‌گیرد، با توجه به این‌که کمد دارای یک کشو و یک در با قفل است، به‌راحتی می‌توان وسایل و اسناد شخصی را در آن قرار داد. در یک دفتر کوچک می‌توانید یک گاوصندوق در آن قرار دهید و آن را طوری از چشمان کنجکاو پنهان کنید تا توجه‌ها را به خود جلب نکند. علاوه بر گاوصندوق، می‌توانید مینی‌بار و لوازم جانبی چای را نیز مخفی کنید. کمدهای باریک بلند با قفسه‌های باز تکمیل‌کننده قفسه‌ها یا کمدها هستند و «دیوار» مبلمان را رقیق می‌کنند.

 

انتخاب سبک

سبک مبلمان اداری بستگی به این دارد که جهت کلی دکوراسیون داخلی چیست و همچنین مهم این است که مدیر آقا باشد یا خانم. سبک داخلی تا حد زیادی به جهت سازمان به عنوان یک کل بستگی دارد. به عنوان مثال، مبلمان موجود در دفتر مدیر یک سازمان مالی احتمالاً به سبک کلاسیک یا با فناوری پیشرفته است. سبک کلاسیک نیز مشخصه یک مدیر با سن قابل احترام است: در این مورد، مواد طبیعی گران‌قیمت، چوب، عناصر تزئینی کنده‌کاری شده، صندلی‌ها و میزهای سنگین، قفسه‌های کتاب با تعداد زیادی کتاب استفاده می‌شود. فناوری پیشرفته، علاوه بر بخش مالی، اغلب در زمینه برنامه‌نویسی استفاده می‌شود. در صورتی‌که سازمان به طراحی، گردشگری، تبلیغات بپردازد، ویژگی‌های سبک‌های مدرنیستی، پاپ‌آرت، آوانگارد و حتی لفت از ویژگی‌های مبلمان اداری مدیر می‌باشد.

 

وضعیت بین مدیر آقا یا خانم نیز متفاوت خواهد بود

مبلمان اتاق کار خانم‌ها معمولاً سایه روشن، ساده، آرام یا با تناژ روشن است. یکی از ویژگی‌های ضروری دفتر مبلمان روکش‌دار در منطقه قهوه است. اغلب، مدیر دفتر به سبک مدرن یا کلاسیک تزئین می‌شود. دفتر مردانه با رنگ‌های تک رنگ مبلمان، شدت و مختصر بودن متمایز می‌شود.

 

مواد ساخت مبلمان اداری

مواد برای ساخت مبلمان برای مدیر بستگی به بودجه طراحی داخلی دارد. از کلاس اقتصادی تا لوکس متغیر است. مبلمان برای دفتر رئیس کلاس اقتصادی دارای ویژگی‌های مشخصی است:

استفاده از مواد ارزان قیمت _ پلاستیک، ملامین، تخته خرده چوب، آلومینیوم؛

طراحی ساده بدون زواید _ میزهایی به شکل مستطیل معمولی، مبلمان روکش شده از چرم مصنوعی، منسوجات ارزان‌قیمت ساخته شده است. قفسه‌هایی با یک کشو، قفسه‌بندی با تعداد کمی قفسه.

اغلب گوشه دنج و راحتی وجود ندارد، به جای آن صندلی‌های اداری معمولی و یک میز کوچک قرار داده شده است. همچنین یک موقعیت میانی بین این لایه‌ها وجود دارد که شامل استفاده از مبلمان روکش شده، میزهای ساخته شده از شیشه‌های رنگی، با جزئیات کرومی، صندلی‌های چرمی در اتاق جلسه و چرم طبیعی برای مدیر است.

 

الزامات اولیه انتخاب مبلمان اداری

از آن‌جایی که دفتر معمولاً به چندین منطقه کاری تقسیم می‌شود، مهم است که آن‌ها را به‌درستی قرار دهید:

• فضای مدیریت باید بیشتر فضا را اشغال کند، بنابراین باید آن را در مرکز یا نزدیک دیوار قرار دهید. باید یک میز بزرگ و عظیم با یک صندلی مدیریتی وجود داشته باشد. در صورت تمایل، می‌توانید از ترانسفورماتور میز استفاده کنید که به یک جلسه توجیهی تبدیل می‌شود. این به‌ویژه برای یک دفتر کوچک صادق است.
• در نزدیکی پنجره، یا در نورپردازی‌ترین منطقه دیگر، باید مبلمانی برای مذاکره چیده شود _ یک میز بلند با صندلی. نور روز خوب به شما این امکان را می‌دهد که تمرکز خود را روی مسائل و تمرکز به حداکثر برسانید.
• یک گوشه دنج یا منطقه آرامش را می‌توان از سایر مناطق جدا کرد، این چیدمان به شما این امکان را می‌دهد که از مکالمه پرت نشوید یا استراحت نکنید.
• علاوه بر این، نحوه چیدمان مبلمان برای مناطق مختلف، چندین الزام دیگر وجود دارد:
• صندلی‌های اتاق جلسه باید راحت باشند، اما نه به طوری‌که فرد کاملاً آرام باشد و تمرکز خود را از دست بدهد.
• روی دسکتاپ باید فقط موارد لازم برای کار وجود داشته باشد.
• در یک دفتر کوچک بهتر است مبلمان زیاد، کمدهای بلند و میز بزرگ نداشته باشید. بهتر است از میزهای کشویی، میز ترانس، نماهای شیشه‌ای در نزدیکی کمدها استفاده کنید.
• مهم‌ترین مسئله این است که مبلمان در دفتر مدیر به ایجاد فضای کاری کمک می‌کند تا بدون تشدید تحریک‌پذیری یا خستگی، به حل مسائل مهم، انجام مذاکرات تجاری کمک کند.

 

هنگام انتخاب مبلمان اداری به دنبال چه چیزی باشیم

هنگام انتخاب مبلمان اداری، باید به چندین نکته مهم توجه کرد که باید به عمر طولانی کمک کند و بر وضعیت مالک تأکید کند:

 

وجود یک مجموعه کامل

تعداد کمی از مردم توجه می‌کنند به آن‌چه که در دستورالعمل‌های مجموعه کامل و مونتاژ مبلمان نوشته شده است. به خصوص اغلب اوقات کم کاری با اتصالات اتفاق می‌افتد، چنین مزاحمتی می‌تواند کل ظاهر مبلمان گران‌قیمت را خراب کند.

 

ظاهر چشم‌گیر و قابل ارائه؛

استفاده از مواد با کیفیت و خدمات مونتاژ مبلمان. در این صورت باید به ارائه گارانتی برای بهره‌برداری توجه کنید. تأمین کننده و مونتاژ کننده مبلمان باید از یک شرکت مورد اعتماد انتخاب شوند تا کیفیت مبلمان در سطح مناسبی باشد.

 

حداکثر راحتی و آسایش هم برای مدیر و هم برای بازدیدکنندگان

مهم‌تر از همه، باید به خاطر داشته باشید که یک کسب و کار موفق، بی‌توجهی به چیدمان دفاتر را تحمل نمی‌کند، به‌خصوص در مورد مبلمان اداری برای مدیریت. مجموعه دپوکالا انواع متعددی از مبلمان اداری اعم از صندلی اداری، میز اداری، کمد، کتابخانه و … را ارائه می‌دهد. این مجموعه را در سایت دپوکالا را مشاهده نمایید و بهترین انتخاب را داشته باشید.

 

محصولات مرتبط