کمد اداری بایگانی

کمد اداری بایگانی

مقدمه

کمد اداری یکی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین مبلمان اداری محسوب می‌شود. کمد اداری بایگانی برای نگهداری اسناد و مدارک و همچنین ذخیره پرونده‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین این کمدها همانند یک گاو صندوق ارزشمند هستند.

 

مزایای کمد اداری بایگانی

 

• جلوگیری از سرقت اسناد

مزاحمان نمی‌توانند اطلاعات حساس را از خانه یا کسب و کاری سرقت کنند که دارای کمد  قفل‌دار است. انواع مختلف اسناد علاوه بر اطلاعاتی که دارند، ارزش پولی نیز دارند. اگر سارقان به این کمد بایگانی دسترسی پیدا کنند، ممکن است بتوانند محتویات آن را بفروشند. بسیاری از اسناد برای دریافت مجوزهای مختلف یا ارسال درخواست مهم هستند، در حالی‌که برخی دیگر به خودی خود از لحاظ عاطفی ارزشمند هستند. مجرمان ممکن است به طور خاص این سوابق را هدف قرار ندهند، اما ممکن است تصادفی آن‌ها را به دست آورند. با وجود این واقعیت که افراد دیگر ممکن است ارزش پولی بالایی برای این مدارک قائل نباشند، از دست دادن آن‌ها ممکن است برای شما بسیار ناراحت کننده باشد.

 

• اطلاعات حساس شرکت را ایمن نگه دارید

قفل کردن کمد بایگانی یک نیاز در هر کسب و کاری است زیرا کاغذها حاوی طیف گسترده‌ای از داده‌ها و اطلاعات حساس هستند. این کابینت‌ها، ابزار مفیدی برای شرکت‌ها هستند تا از دسترسی رقبای خود به اطلاعات حساس از جمله لیست مشتریان، سیاست‌های داخلی و ایده‌های محصول جدید جلوگیری کنند. هنگامی‌که کارگران ناراضی می‌خواهند با کارفرمای خود رابطه برقرار کنند، ممکن است سعی کنند اطلاعات محرمانه را بدزدند و به رقبای خود درز بدهند. با این حال، جاسوسی به حوزه امنیت ملی محدود نمی‌شود. در دنیای شرکت‌ها نیز رخ می‌دهد. یک شرکت می‌تواند با نگه‌داری اسناد حساس در یک کمد بایگانی ایمن اقدامات احتیاطی را برای محافظت از خود انجام دهد.

 

• از محرمانه بودن مشتریان خود محافظت کنید

محرمانه بودن مشتری در طیف گسترده‌ای از مشاغل و حرفه‌ها ضروری است. مراکز پزشکی، شرکت‌های حقوقی، و شرکت‌های بیمه همه سوابق بیماران، مشتریان و مصرف‌کنندگان خود را نگه‌می‌دارند. اکثر مردم در مورد امنیت اطلاعات شخصی خود نظری ندارند که در بسیاری از این اسناد موجود است. اعتبار سازمان‌ها زمانی افزایش می‌یابد که با موفقیت از سلامت بیماران و مشتریان خود محافظت کنند. همچنین، شرکت‌ها و سازمان‌هایی که وظیفه حفاظت از داده‌های خصوصی را بر عهده دارند، زمانی که اطلاعات حساس در مورد مشتریان عمومی می‌شود، در معرض خطر قرار می‌گیرند. کسب و کار یک سیستم سازمانی است که واقعاً به مشتریان خود اهمیت می‌دهد و اطلاعات حساس مشتری را قفل می‌کند.

 

• محافظت از داده‌های فردی

داشتن یک کمد بایگانی امن در خانه و همچنین محل کار مزایایی دارد. زندگی بسیاری از مردم بر روی کاغذ ثبت شده است و آن کاغذ را می‌توان در مکان‌های مختلف خانه پیدا کرد. حفاظت از اطلاعات حساس مانند شماره‌های تأمین اجتماعی، سوابق پزشکی و جزئیات حساب بانکی با قفل کردن آن‌ها در یک کمد یک ایده هوشمندانه است. به عنوان جرمی که به سرعت در حال گسترش است، سرقت هویت اغلب با دستیابی سارق به اطلاعات لازم با استفاده از وسایل سنتی و کاغذی آغاز می‌شود. با نصب کمد فایل قفل‌دار می‌توان از یک محل کار یا سکونت در برابر این نوع سرقت محافظت کرد.

 

محصولات مرتبط

 

اندازه و شکل کمد اداری بایگانی

کمدهای اداری ممکن است در موارد زیر با یک‌دیگر متفاوت باشند:

پارامترها – کم، زیاد، متوسط، باریک، طولانی؛

فضای داخلی کمد بایگانی اداری را می‌توان به صلاح‌دید مشتری اختصاص داد، از قفسه‌های باز، بسته، کشوها، قفسه‌ها تشکیل شده است، برای نصب یک گاوصندوق، مکان‌های ویژه برای ذخیره‌سازی پوشه‌ها، اسناد و مدارک.

فرقی نمی‌کند که یک کمد کشویی برای اسناد باشد یا فقط یک قفسه کتاب، از مواد مقاوم در برابر آتش یا از پانل‌های چوبی ساخته شده است، پالت رنگ آن‌ها می‌تواند متفاوت باشد. همه‌ی این موارد به این بستگی دارد که در طراحی فضای داخلی محیط از چه سایه‌هایی استفاده می‌شود. مبلمان می‌تواند سفید، قهوه‌ای، خاکستری، سیاه یا سایر رنگ‌های خنثی / روشن باشد. نکته اصلی این است که به‌طور هماهنگ با فضای داخلی ترکیب می‌شود. سطح مورد نظر برّاق، مات است، می‌تواند ساختار یک درخت را تقلید کند.

 

مواد ساخت کمد اداری بایگانی

یک کابینت اداری برای اسناد از مواد به دست آمده در نتیجه پردازش، فشار دادن، چسباندن و اشباع ضایعات چوبی ساخته شده است: تراشه، خاک اره:

نئوپان (نئوپان);

نئوپان چند لایه (نئوپان)؛

تخته فیبر (MDF).

چنین مواد قوی، مقاوم در برابر رطوبت، با دوام، قیمت مقرون به صرفه هستند. در طول ساخت، می‌توان آن‌ها را با شیشه، پلاستیک، تخته فیبر ترکیب کرد که برای دیوارهای عقب، کف کشو استفاده می‌شود. قسمت جلویی آن اغلب به رنگ سفید است، اما می‌تواند هر سایه دیگری باشد که ساختار چوبی را تقلید کند. از این میان قفسه‌ها بیشتر ساخته می‌شوند که یک کابینت نیمه باز است که از قسمت بسته آن برای نصب گاوصندوق استفاده می‌شود و همچنین می‌توان آن را شیشه‌ای کرد.

کابینت اداری فلزی است یعنی از ورق استیل تا 2 میلی‌متر استفاده شده است. این ماده غیر قابل احتراق و مقاوم در برابر آتش با رسانایی حرارتی کم است. چنین طرح‌هایی می‌توانند اوراق بهادار را حتی در شرایط سخت حفظ کنند. آن‌ها با دوام، مستحکم، مقاوم در برابر عوامل تهاجمی، خارجی، راحت و کاربردی هستند. آن‌ها می‌توانند جوش داده شده، پیش ساخته، با درهای شیشه‌ای باشند. آن‌ها با رنگ‌های پلیمری با کیفیت بالا پوشانده شده‌اند، بنابراین محصول دارای یک سطح مقاوم روشن است. می‌تواند سفید، خاکستری، سیاه و یا هر رنگ دیگری باشد.

 

فضای داخلی کمد اداری

انواع کمد اداری بایگانی و کاربردهای آن و پر کردن داخلی کابینت اداری به هدف طراحی بستگی دارد:

آرشیو _ اسناد موجود در چنین کمدی برای مدت طولانی ذخیره می‌شوند، بنابراین باید به طور قابل اعتماد محافظت شوند. درهای آن‌ها مجهز به قفل‌های قابل اعتماد است، آن‌ها خودشان از مواد نسوز ساخته شده‌اند. از قفسه‌های باز یا بسته، مجهز به محفظه‌های ایمن تشکیل شده‌اند. قابل استفاده در ادارات، کتابخانه‌ها، سازمان‌ها.

حسابداری – چنین کابینتی می‌تواند نیمه باز یا بسته باشد، از محفظه‌ها، قفسه‌هایی با در، کشو تشکیل شده باشد. علاوه بر اوراق حسابداری، برای نگه‌داری مهر، اسکناس و سایر اسناد مهم در نظر گرفته شده است، بنابراین، گاوصندوق های مقاوم در برابر آتش در آن‌ها تعبیه شده است. آن‌ها با درهای لولایی با یا بدون قفل بسته می‌شوند.

کابینت فایل – از محفظه‌هایی با اندازه‌ها، شکل‌های مختلف تشکیل شده است که به صورت عمودی یا افقی مرتب شده‌اند. طرح‌های چرخشی وجود دارد. آن‌ها می‌توانند چوبی یا فلزی باشند. معمولاً چنین کابینه‌ای برای اسناد کم است، این امکان یافتن سریع کارت‌های مناسب را فراهم می‌کند.

برای دوام بیشتر محصول، قادر به تحمل بارهای شدید، به اتصالات با کیفیت بالا مجهز شده است: لولا، دستگیره، مکانیسم‌های کشویی، قفل. آن‌ها با مجهز شدن به شیشه زیباتر می‌شوند، یعنی از آن نماهایی می‌سازند که به عنوان درهای قفسه‌ها، محفظه‌ها استفاده می‌شود.

 

محل قرارگیری کمد اداری بایگانی

کارایی و کیفیت کار کارکنان تا حد زیادی به محل مبلمان بستگی دارد. اگر همه چیز در جای خود بایستد و مکان درستی داشته باشد، فرآیند سریع‌تر پیش می‌رود، مولدتر می‌شود.

کابینت برای اسناد با درهای شیشه‌ای یا هر طرح دیگری باید به گونه‌ای باشد که به تمام محفظه‌های لازم، قفسه‌ها، کشوها دسترسی دائمی داشته باشد. می‌توان آن را در امتداد دیوار قرار داد و به عنوان یک پارتیشن برای تقسیم اتاق به مناطق خاصی استفاده کرد. سازه‌های گوشه را می‌توان در گوشه‌ها نصب کرد که باعث صرفه‌جویی در فضا می‌شود.

کابینت امن اسناد را می‌توان در گوشه، نزدیک میز کار، پشت کارمند نصب کرد. همه چیز به اندازه و تعداد دفعات استفاده از سازه بستگی دارد. محل قرارگیری آن باید مناسب باشد تا در هر زمان امکان تهیه کاغذ، پول و سایر موارد ذخیره شده در آن وجود داشته باشد. گاهی اوقات، برای پنهان کردن ساختار از چشمان کنجکاو، آن را در کابینت دیگری قرار می‌دهند و در را پنهان می‌کنند.

 

سیستم‌های قفل کمد اداری بایگانی

برای مبلمان اداری می‌توان از سیستم‌های قفل و قفل‌های مختلف استفاده کرد. بهترین گزینه برای نصب بستگی به موادی دارد که روی آن نصب شده‌اند. از آن‌جایی که هر یک از انواع برای عرض معینی از نما و روش باز کردن آن طراحی شده است:

روی نمای لولایی چوبی، قفلی با مکانیزم‌های جمع شونده و چرخشی نصب کنید. زبانه مکانیزمی که درب را ثابت می‌کند ممکن است دوتایی یا دارای شکل منحنی باشد. گاهی اوقات دکمه قفل را سوار کنید. وقتی برای اولین بار فشارش می‌دهید نما را می‌بندد و وقتی دوباره فشار می‌دهید باز می‌شود.

در نماهای کشویی چوبی؛ در این حالت، قفل‌هایی با مکانیزم فشاری و چرخشی برای محصول اداری نصب می‌شود.

روی نماهای کشویی شیشه‌ای، یک قفل مورتیس با یک لارو قابل جابجایی نصب شده است.

چنین سیستم‌های قفلی را می‌توان در یک قفسه نیمه باز و بسته نصب کرد، زیرا آن‌ها به طور ایمن درها را قفل می‌کنند.

روی سازه‌های نسوز، گاوصندوق‌ها، سیستم‌های قفل قابل اعتمادتری نصب کنید. این می‌تواند سیستم‌های قفل کد الکترونیکی، بیومتریک با صفحه لمسی، قفل‌های قفل، قفل‌های کلید از نوع اهرمی باشد. آن‌ها با دوام، کاربردی، راحت برای استفاده هستند، به خوبی هدف اصلی خود را برآورده می‌کنند _ جلوگیری از سرقت اوراق بهادار و اشیاء، محدود کردن دسترسی به آن‌ها.

پر کردن فضاهای اداری، اداری خانگی، صنعتی و انواع دیگر با چنین کابینت‌هایی، آن‌ها را برای کارمندان و مشتریان راحت و آسان می‌کنید. به لطف آن‌ها، فضای آزاد به صورت ارگونومیک استفاده می‌شود، کاغذهای مهم ظاهر مرتبی را حفظ می‌کنند، ورق‌های سفید زرد نمی‌شوند. همه چیز در جای خود قرار دارد، که این امکان را به شما می‌دهد تا به سرعت پرونده، قرارداد یا سایر کاغذهای ضروری را پیدا کنید.

 

سخن پایانی

مبلمان اداری دپوکالا مجموعه بی‌نظری از مبلمان اداری و کمدهای اداری را ارائه می‌دهد. می‌توانید نمونه‌هایی از این کمدهای اداری را در سایت دپوکالا مشاهده کنید و یا بر اساس نیاز و خواسته‌های خود کمدهای اداری را سفارشی‌سازی نمایید.

 

محصولات مرتبط