مبلمان اداری برای مدیران سطح بالا
مقدمه
مبلمان اداری مورد استفاده توسط مدیران سطح بالا باید کار آنها را آسانتر کند و وضعیت موقعیت آنها را منعکس کند. در اینجا لیستی از عناصر برای گردآوری یک دفتر اجرایی عالی آمده است.
مانند کارگران خط تولید، مدیریت یک شرکت باید تمام امکانات و ابزار را برای انجام بهینه عملکرد خود داشته باشد. همانطور که گفته شد، بررسی لیست مبلمان اداری برای مدیران ارشد میتواند یکپارچهسازی نوآوریها و روندها را برای کمک به تحریک بهرهوری راهنمایی کند.
سوئیتهای اجرایی
البته یکی از عناصر محوری یک مجموعه اجرایی خوب است. مدیران اجرایی برای انجام وظایف مدیریتی خود به محیطی نیاز دارند که اسناد، پروندهها، گزارشها را بررسی و ذخیره کند، اما همچنان با زیردستان خود در تماس باشند. یک مجموعه استاندارد از مبلمان اداری باید با استفاده از معیارهای ذکر شده در بالا انتخاب شود. با این حال، همچنین ضروری است که راحتی را در نظر داشته باشید و به مدیر اجازه دهید تا برای مدت طولانی برای تصمیمگیری کارآمد تمرکز کند.
میزهای قابل تنظیم ارتفاع
در حال حاضر، ایستگاههای قابل تنظیم ارتفاع در مورد مبلمان اداری برای مدیران سطح بالا بسیار حیاتی شدهاند. گزینههای با کیفیت و با قابلیت تنظیم آسان مانند گزینههای دپوکالا یک انتخاب اصلی هستند.
این نه تنها نوعی مبلمان است که میتواند با انواع مختلف وظایف سازگار شود. همچنین به دلیل توانایی آن در تغییر وضعیت و موقعیت بهراحتی به سلامت کلی کاربران کمک میکند. میتوان آن را با وظیفهی خاص یک مدیر تطبیق داد، مثلاً فضای کاری را برای نگاه کردن به پلانهای طبقه یا نقشههای اولیه افزایش داد.
صندلیهای اجرایی
برای به حداکثر رساندن راحتی و ارتقای ارگونومی، انتخاب یک صندلی مدیریتی مفید خواهد بود و به مدیران اجازه میدهد تا وظایف خود را به نحو احسن انجام دهند.
صندلیهای اداری برای محافظت از سلامت و رفاه مدیران در دراز مدت با ارائه پشتیبانی کامل از پشت و بالشتک برای راحتی طراحی شدهاند. با این حال، جایگزینهای پیشرفتهای نیز وجود دارد که میتوان آنها را تنظیم کرد و به کاربر اجازه میدهد در موقعیت مطلوب خود بنشیند. حتی مدلهایی با زیرپایی یکپارچه برای حداکثر راحتی وجود دارد.
منتخبی از صندلیها با کیفیتهای مشابه برای زمانیکه پرسنل مهم از دفتر بازدید میکنند، خواه آنها نمایندگان خارجی باشند یا برای هماهنگی نزدیک با اعضای کلیدی شرکت یا هیئت مدیره، در دسترس هستند.
محصولات مرتبط
فضایی برای کنفرانسهای ویدئویی
حتی بیشتر از آن در این مواقع، داشتن یک تنظیم خوب برای جلسات مؤثر از راه دور ضروری است. علاوه بر الزامات تکنولوژیکی، مبلمان نیز میتواند به این کار اجرایی کمک کند. یک میز کار زیبا یا یک میز کاربردی، همراه با یک صندلی مدیریتی قابل تنظیم میتواند فضای کافی و بهینه را برای داشتن اسناد، گزارشها و سایر مواد برای بررسی در طول فرآیند و اختیارات پروژه فراهم کند.
اتاق ملاقات
علیرغم نیاز روزافزون به توسل به فاصلهگذاری اجتماعی، برخی از جلسات باید در محیطی خصوصی و نزدیکتر برگزار شود. از این نظر، مبلمان اداری جایگزین برای مدیران اجرایی با کیفیت مانند مبلمان دپوکالا منجر به یک گزینه کارآمد برای طراحی زیبا و توانایی سازگاری با اتاقهای خاص و استانداردهای بهداشتی و ایمنی فعلی میشود.
مانند تمام مبلمان اداری، امکان نصب پانلهای جداکننده وجود دارد که از تماس مستقیم بین اعضای تیم مجاور جلوگیری میکند. این نوع پارتیشنها علاوه بر اینکه متحرک هستند و بهراحتی نصب، برداشته یا تنظیم میشوند، شفاف هستند. ارتباط دیداری و شنیداری عالی با اعضای جلسه حفظ میشود، اما همچنان به عنوان موانع فیزیکی عمل میکند که خطر سرایت بیماری را به حداقل میرساند.
مبل اداری
اگرچه یک صندلی با کیفیت میتواند حتی برای ساعات طولانی راحت باشد، اما برای مدیران ارشد، داشتن مبلهایی مفید است که میتوان از آن برای صحبت با کارمندان و بازدیدکنندگان استفاده کرد، حس غیر رسمی بودن را تشویق کرد و همچنین برای مدیران اجرایی استفاده کرد.
راحتی در تغییر موقعیت
برای راهاندازی دفتر به عنوان صاحب کسب و کار به چه چیزهایی نیاز دارید؟ یک دفتر علاوه بر میز و تجهیزات اداری باید لوازم خانگی نیز داشته باشد. به عنوان مثال در قسمت آشپزخانه این موارد بسیار مشهودتر هستند.
با اینحال دریافتیم که مبلمان اداری فقط به صندلیهای اداری محدود نمیشود. در واقع، شما میتوانید مواردی مانند میزهای موجود در دفتر خود یا حتی گزینههای ذخیرهسازی در محل کار را در نظر بگیرید.
میزها میتوانند به سرعت در یک محیط کاری شلوغ بههم ریخته شوند و این میتواند بر بهرهوری کارکنان تأثیر بگذارد، با اینحال پیادهسازی راهحلهای ذخیرهسازی در مبلمان اداری شما میتواند راهی فوقالعاده برای کاهش آسیب به بهرهوری باشد که درهم ریختگی اداری میتواند ایجاد کند. به عنوان مثال، میتوانید یک کشو به کارمندان بدهید که میتوانند برخی از وسایل شخصی خود را در آن قرار دهند و میز خود را از بینظمی دور نگه دارند.
بنابراین، ارائه راهحلهای ذخیرهسازی اداری برای به حداقل رساندن شلوغی، فضای میز را نیز فراهم میکند که میتوان از آن برای نگهداری یک گیاه استفاده کرد. آیا میدانستید که «کارکنان دفاتری که دارای ویژگیهای سبز یا طبیعی هستند، 15 درصد احساس خوشبختی بیشتری داشتند و 6 درصد بهرهوری بیشتری داشتند»؟ اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از گیاهان در طراحی اداری و برنامهریزی فضایی، و اینکه چگونه میتوانند بر روی آن تأثیر بگذارند. بهرهوری یک محیط اداری را میتوان با مطالعه وبلاگ ما روند رو به رشدی پیدا کند.
سخن پایانی
در این مقاله درباره انتخاب مبلمان اداری و سایر موارد مورد نیاز یک دفتر پرداختیم. اگر قصد دارید در حال حاضر یا در آینده یک دفتر افتتاح کنید، لطفاً به مقالههای دپوکالا مراجعه کنید. این گونه با داشتن آگاهی در مورد انتخاب و نحوه چیدمان مبلمان اداری با تصمیمات بهتر میتوانید راحتتر به اهداف خود دست یابید.